Как выигрывать строительные тендеры

Строительные работы различного рода – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Кого-то данная сфера касается в большей степени, других в меньшей. Каждый день строится множества частных домов, квартир, дач, коттеджей и различных промышленных зданий. В связи с развитием экономики и растущей потребности в новых площадях – услуги строительных компаний пользуются большим спросом. Со временем способ выбора организаций, предоставляющих такие услуги, изменился. На сегодняшний день одним из актуальных вариантов выбора подрядчика, является проведение тендера. Именно о таком принципе выбора исполнителя для строительных работ, я хочу сегодня рассказать. Почему я решил поведать вам о том, как выигрываются строительные тендеры и что это вообще такое? Потому что данная тема как нельзя актуальна, как для самих строительных компаний, которые желают развиваться, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех нюансах и преимуществах данного конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь подробно описать, что такое тендер, каким он бывает, и что нужно, чтоб его выиграть.

Что такое тендер, и какие они бывают

Если мы переведем слово «тендер» с английского языка, то узнаем, что оно означает «торги». Если быть точнее, то это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в нашем случае строительных организаций. Многие юридические и физические лица прибегают именно к такому варианту выбора фирмы, которая будет осуществлять ряд строительных работ. Можно сказать проще: клиент подает заявку, в которой указываются требования, условия и сроки дальнейшего сотрудничества. Строительные компании предлагают свои услуги, и пытаются получить данный заказ, предоставляя аргументы которые отличают их от конкурентов.
Хочу пояснить, что существуют такие виды тендеров:

• Открытые – при таком отборе, в конкурсе могут участвовать все желающие.
• Открытые с квалификацией – при таком варианте, проводится несколько этапов отбора.
• Закрытые – участвовать в таких тендерах могут лишь приглашенные строительные организации.

Хочу сказать, что видов тендеров достаточно много, они проводятся как при государственных закупках, так и при предоставлении каких-либо услуг и поставке товаров. В настоящее время существует большое количество торговых площадок, как в онлайн режиме, так и в оффлайн. Правительством РФ были утверждены и наделены полномочиями проводить торги, следующие электронные площадки:

1.  «Сбербанк — АСТ» — www.sberbank-ast.ru
2. «Единая электронная торговая площадка» — etp.roseltorg.ru
3.  «Агентство по государственному заказу РТ» — etp.zakazrf.ru
4.  «ММВБ-Инфомационые технологии» — www.etp-micex.ru
5.   «РТС-тендер» — www.rts-tender.ru

Именно эти 5 операторов являются официальными и утвержденными площадками для аукционов или электронных торгов, как для государственных и муниципальных нужд.
Кроме этого, существуют варианты, когда заказчик самостоятельно определяет бюджет будущего проекта и выставляет свои требования к исполнителям. В другом случае, строительные компании самостоятельно подготавливают смету, указывают свои возможности, описывают материальную базу, и сообщают, в какие сроки готовы выполнить требуемые работы.

Всем советую ознакомиться со статьей моего коллеги, о том Как получить разрешение на строительство ИЖС

Также хочу рассказать об основных интернет площадках, на которых можно подать заявку на участие в тендере:

• komtender.ru;
• rostender.info;
• EstateLine.ru.

Данные ресурсы содержат информацию о строящихся объектах и открытых аукционах. Любой желающий может подать заявку на участие и попытаться выиграть строительный тендер на проведение тех или иных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Безусловно, перед тем как подавать заявку на участие в тендерных торгах, необходимо рассчитывать возможности своей компании, материальную базу и сроки, в течение которых вы сможете выполнить все условия тендера. О том, что участвовать в строительном отборе может лишь юридическое лицо, думаю всем понятно. Кроме этого при подаче заявки вам потребуется:

• Полная документация, подтверждающая вашу способность выполнить условия тендера.
• Презентационные материалы для клиента, в которых будет указано, почему именно ваша компания должна получить данный заказ, и в где подробно расписан каждый этап выполнения работ.
• Позитивный настрой – без него никак.

Хочу предложить вам некую инструкцию, которая поможет выиграть строительный тендер.

1. Получив приглашение или подав заявку на тендер, советую найти как можно больше информации и об организаторе конкурса.
2. В подробностях изучите все требования и условия заказчика. Поняв, что он хочет, вы сможете составить предложение, от которого невозможно отказаться.
3. Будет хорошо, если удастся организовать встречу с непосредственным заказчиком перед презентацией своего проекта. Клиент должен понимать, что вы заинтересованы в сотрудничестве.
4.  Хорошая подготовка к тендеру – это 90 % успеха, поэтому уделите данному вопросу максимум внимания. Подготовьте ответы на все возможные вопросы.
5. Пунктуальность и отсутствие пустых обещаний также играют немаловажную роль. Не обещайте того, что не сможете выполнить.
6. Интересуйтесь мнением заказчика о вашей презентации. Если клиент поймет, что вы тот подрядчик, у которого горят глаза, то заказ, безусловно, будет ваш.

Некоторые секреты о том, кто выигрывает строительные тендеры

Многие опытные строительные компании, давно участвующие в тендерах, могут вам поведать, что существует два вида победителей в таком конкурсном отборе.

1.  Победа с помощью связей и договоренностей – до недавнего времени, такой способ получить строительный заказ был очень популярен. Руководством компаний старалось найти подход к заказчику, через различные рычаги воздействия и знакомых. Довольно часто заключаются преступные схемы с «откатом», или предоставлением услуг, не отвечающих заявленным требованиям.
2. Победа в тендере после грамотной проработке проектной документации и предложения по-настоящему выгодной сделки. Раньше таких примеров было немного. Однако в связи с активной борьбой с коррупцией и пониманием того, что лучше получить поистине качественные услуги, а не просто помочь подрядчику заработать денег, ситуация кардинально изменилась. Сейчас, многие государственные и частные организации все чаще выбирают качество и профессиональный подход.

Я думаю, многие задаются вопросом, а стоит ли подавать заявку на тендер, если строительная компания очень молода и не имеет значительной материальной базы? Ответ будет – кончено да! Кроме возможности получить хороший заказ и обеспечить своих сотрудников работой, у вас появится новый бесценный опыт. Также вы будете понимать, что хочет заказчик и как готовить презентацию на тендер. Получив пару небольших заказов, ваш рейтинг как строительной компании будет повышаться, а там не за горами и крупная «рыба» появиться.

Преимущества строительных тендеров

На мой взгляд, набирающий популярность конкурсный отбор строительных организаций – это положительная тенденция. Почему так? Постараюсь объяснить.

• Заказчик или организатор тендера заранее понимает, что он получит.
• Бюджет проекта определен заранее, и рассчитывать на дополнительные затраты не приходиться.
• Качество выполненных работ будет соответствовать установленным требованиям.
• У небольших строительных компаний появляется возможность получить заказ на основании их положительных качеств, а не по «знакомству».
• Большая конкуренция провоцирует компании на улучшения качества предоставляемых услуг.

Итог

Подводя итог, хочу сказать, что в настоящее время, чтобы выиграть строительный тендер, необходимо ответственно и максимально прозрачно подходить к презентационной документации. Если руководство компании желает получить заказ, и сотрудники способные его выполнить, то выиграть тендер вполне возможно.

Если вы еще не знаете все об «канадской» скважине, то вам сюда!

Надеюсь, моя статья была достаточно понятна и полезна. Пишите свои комментарии по поводу проведения строительных тендеров. Также мне будет интересно узнать ваше мнение о том, может ли небольшая строительная компания выиграть муниципальный тендер?